2017 회원가족한마당

① 기본개요
▸일시 : 6월10일(토) 오후2시 - 11일(일) 아침 10시
▸주제 : 참여연대, 함께 할 수 있어 좋은 행복공동체
장소 : 성당포구 금강체험관(예약을 해놓은 상태 - 18일 답사에서 시설물 최종 계약)
          숙박비(작은방 5인이상 - 7만원 / 3개) 식당이용료(20만원)

② 프로그램 및 운영 시간
사전 프로그램(10일 오후 2시 30분 - 4시30분)
 - 일찍 오시는 회원가족들의 힐링 시간(참여한 가족들이 하고 싶은 것을 자유롭게)
 - 아이들이 놀 수 있는 기본적인 물품은 사무처에서 준비
식사 및 휴식(10일 오후 6시 - 7시)
본 프로그램 진행(10일 오후7시 - 9시00분) 
   인사 및 회원소개, 참여한 모든 회원가족이 함께 즐기는 명랑운동 회 진행
   이인삼각, 풍선터트리기, 공동제기, 마대 이어달리기, 팔씨름(어린이 ,남자, 여자), 꼬리따기,자연스럽게 모두 손잡고 강강술래 덥석 몰기로 마무리
▸뒤풀이 및 정다지기(10일 오후 9시00분 - 11시00분)
  뒤풀이 시간에 회원들이 후원해주신 경품 추첨하여 지급
  공식적인 뒤풀이 시간은 11시00분까지 마감. 마감 전 기본적인 정리를 함께 마무리
▸아침식사 및 행사장 정리(11일 오후 9시00분 - 10시00분)
  행사장 정리를 끝으로 가족한마당 마무리

③ 준비관련 업무 담당
▸선발대(오후2시 출발) : 사무처, 회원자치마을, 참여 가능한 회원
 -진행할 일 : 행사장 준비, 식사 준비, 뒤풀이에 필요한 작업 완료
 -필요한 작업을 마치면 오신 회원가족들과 함께 힐링의 시간
▸참가자접수(오후5시40분) : 유성자 위원, 나영만 팀장
 -진행할 일 : 참가자 명찰 작성, 참가자 회비 수납 및 체크리스트 작성
▸본 프로그램 진행(오후7시 - 9시00분) : 회원자치마을과 문화사업단에서 선임
 -진행할 일 : 가족한마당에 참여할 가족들 조별 나눔(3조 내지 4조 : 익산, 참여, 자치, 연대)
  진행하는 명랑운동회 프로그램은 모든 참가자들이 참여 하는 것을 원칙으로(점수 있음)
  종목별 점수를 정해 순위를 정하고 재미있고 바로 소비할 수 있는 선물 증정(술, 안주 등)
▸뒤풀이 및 정다지기(오후 9시 준비시작) : 참가한 남자회원 미리 섭외
 -진행할 일 : 뒤풀이 자리 마련, 숯불준비, 뒤풀이에 필요한 물품  나르기 등
 참여하는 회원들이 즐길 수 있도록 공연은 최대한 자제, 풍물 기본 적 악기는 준비
▸후원물품 : 담당(사무처, 회원자치마을)
 -회원가족한마당 운영에 필요한 다양한 물품을 회원들에게 후원요청하고 확보
 -동아리, 사업단은 가능한 예산의 범위에서 후원 참여

④ 참가자 조직 및 홍보
<참가자 조직>
운영위원(자치마을 촌장) / 동아리 회원(각 동아리 회장단) / 위원회(위원회 회장, 총무)
동아리, 위원회에 포함되지 않는 회원(사무처, 회원자치마을 위원 : 담당회원 지정)
5월 23일 - 26일 까지 1차 전화홍보
5월 29일 - 6월2일 까지 2차 결산(30일 문자발송) / 6월7일 - 8일 조직화 마무리
<홍보>
5월 24일 단체 홈페이지 공지, SNS 홍보(주기적으로 진행 페이스북, 밴드, 카톡 등)
5월 24일 문자 발송 시작 / 적적할 기간에 이메일 홍보

 

 

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Posted by 익산참여연대

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